I. POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
RH BUGGY C.B. (la “Empresa”) es una Organización en la que se dan actiidades de ra amien os
de da os de carác er personal, lo que le a ribuye una impor an e responsabilidad en el diseño y
organización de procedimien os de modo que es én alineados con el cumplimien o legal en es a
ma eria.
En el ejercicio de es as responsabilidades y con el obje o de es ablecer los principios generales
que deben regir el ra amien o de los da os de carác er personal en la Empresa, aprueba es a
Polítca de pro ección de da os de carác er personal, que notica a sus Empleados y pone a
disposición de odos sus grupos de In erés.
1. Finalidad
La Polítca de pro ección de da os de carác er personal es una medida de Responsabilidad
proactia que tene la inalidad de asegurar el cumplimien o de la legislación aplicable en es a
ma eria y relación a és a, el respe o del derecho al honor y a la intmidad en el ra amien o de
los da os de carác er personal de odas las personas que se relacionan con La Empresa.
En desarrollo de lo dispues o en es a Polítca de pro ección de da os de carác er personal, se
es ablecen cuáles son los Principios que rigen el ra amien o de da os en la organización y en
consecuencia, los procedimien os, y las medidas organizatias y de seguridad que las personas
afec adas por es a Polítca se comprome en a implemen ar en su ámbi o de responsabilidad.
Con es e in, la Dirección asignará las responsabilidades al personal que partcipa en las
operaciones de ra amien o de da os.
2. Ámbito de aplicación
Es a Polítca de pro ección de da os de carác er personal será de aplicación a la Empresa, a sus
adminis radores, directios y empleados, así como a odas las personas que se relacionen con
ella, con inclusión expresa de los proieedores de seriicio con acceso a da os (“Encargados del
ra amien o”)
3. Principios del tratamiento de los datos de carácter personal
Como principio general, La Empresa cumplirá escrupulosamen e con la legislación en ma eria
de pro ección de da os de carác er personal y debe ser capaz de demos rarlo (Principio de
«responsabilidad proactia»), pres ando especial a ención a aquellos ra amien os que puedan
suponer un mayor riesgo para los derechos de los afec ados (Principio de «enfoque de riesgo»).
En relación a lo expues o RH BUGGY C.B. ielará por el cumplimien o de los siguien es
Principios:
– Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la fnalidad. El ra amien o de da os
siempre deberá ser informado al afec ado, median e cláusulas y o ros procedimien os; y
sólo se considerará legítmo si hay consentmien o para el ra amien o de da os (con
especial a ención al pres ado por los menores de edad), o cuen a con o ra legitmación
iálida y la inalidad del mismo es acorde a Normatia.
– Minimización de datos. Los da os ra ados deberán ser adecuados, pertnen es y
limi ados a lo necesario en relación a los ines del ra amien o.
– Exacttud. Los da os deberán ser exac os y, si fuera necesarios, ac ualizados. A es e
respec o se adop arán las medidas necesarias para que se supriman o rectiquen sin
dilación los da os personales que sean inexac os con respec o a los ines del
ra amien o.
– Limitación del plazo de conseriación. Los da os serán man enidos de forma que se
permi a la identicación de los in eresados duran e no más tempo del necesario para
los ines del ra amien o.
– Integridad y Confdencialidad. Los da os serán ra ados de al manera que se garantce
una seguridad adecuada de los da os personales, incluida la pro ección con ra el
ra amien o no au orizado o ilíci o y con ra su pérdida, des rucción o daño acciden al,
median e la aplicación de las medidas écnicas u organizatias apropiadas.
– Cesiones de datos. Queda prohibida la compra u ob ención de da os de carác er
personal de fuen es ilegítmas o en aquellos casos en los que dichos da os hayan sido
recabados o cedidos con raiiniendo la ley o no se garantce suicien emen e su legítma
procedencia.
– Contratación de proieedores con acceso a datos. Sólo se elegirán para su con ra ación a
proieedores que ofrezcan garantas suicien es para aplicar medidas écnicas y de
seguridad apropiadas en el ra amien o de da os. Con es os erceros se documen ará el
debido Acuerdo a es e respec o.
– Transferencias internacionales de datos. Todo ra amien o de da os de carác er personal
suje o a normatia de la Unión Europea que implique una ransferencia de da os fuera
del Espacio Económico Europeo deberá lleiarse a cabo con es ric o cumplimien o de los
requisi os es ablecidos en la ley aplicable.
– Derechos de los afectados. La Empresa facili ará a los afec ados el ejercicio de los
derechos de acceso, recticación, supresión, limi ación del ra amien o, oposición y
por abilidad, es ableciendo a al efec o los procedimien os in ernos, y en partcular los
modelos para su ejercicio que resul en necesarios y opor unos, los cuales deberán
satsfacer, al menos, los requisi os legales aplicables en cada caso.
La Empresa promoierá que los principios recogidos en es a Polítca de pro ección de da os de
carác er personal sean enidos en cuen a (i) en el diseño e implemen ación de odos los
procedimien os de rabajo, (ii) en los produc os y seriicios ofrecidos (iii) en odos los con ra os
y obligaciones que formalicen o asuman y (ii) en la implan ación de cuan os sis emas y
pla aformas permi an el acceso de empleados o erceros y/o la recogida o ra amien o de da os
de carác er personal.
4. Compromiso de los trabajadores
Los rabajadores son informados de la presen e Polítca y se declaran conscien es de que la
información de carác er personal es un actio de la Empresa, y a es e respec o se adhieren a
ella, comprometéndose a lo siguien e:
– Realizar la formación de sensibilización en Pro ección de da os que la Empresa pone a su
disposición.
– Aplicar las medidas de seguridad a niiel de usuario que apliquen a su pues o de rabajo,
sin perjuicio de las responsabilidades en su diseño e implan ación que se puedan
pudieran a ribuírsele en función de su rol den ro de RH BUGGY C.B..
– Utlizar los forma os es ablecidos para el ejercicio de Derechos por par e de los
afec ados e informar a la Empresa de forma inmedia a de modo que pueda hacerse
efectia la respues a.
– Informar a la Empresa, an pron o enga conocimien o, de desiiaciones de lo
es ablecido en es a Polítca, en partcular de “Violaciones de seguridad de los da os
personales”, utlizando para ello el forma o es ablecido al efec o.
5. Control y evaluación
Se realizará una ieriicación, eialuación y ialoración anual, o cada iez que haya cambios
signiicatios en los ra amien os de da os, de la eicacia de las medidas écnicas y organizatias
para garantzar la seguridad del ra amien o.
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